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国际档案日:记录历史,传承文明!

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历史留痕于岁月之上 岁月凝同于档案之中

2020年6月9日,我们将迎来第13个“国际档案日”,国际档案日是世界档案界一个盛大节日,它是由档案界的最高专业组织ICA(国际档案理事会)设立的。

2004年,维也纳第15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”。 

2005年,在巴黎召开的第33次联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识,也进一步凸显出设立国际档案日的必要性。

2007年,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将6月9日定为“国际档案日”,该项决定最终被ICA执行委员会通过并在全球档案界推行。

2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。“国际档案日”的确立,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于档案馆、档案人员及档案专业树立良好的公众形象,对促进档案收集、管理和利用有着重大意义,并帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段,促进公众广泛利用档案。

西安美术学院档案室成立于1958年12月28日,现隶属于党政办公室。经过近六十二年的发展,档案室库房、办公和阅览场地共300多平方米,目前已有11大门类共3万多卷文书档案,声像资料、实物档案近万件。档案工作是学校工作的重要组成部分,肩负着校内外各项服务工作,对教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、学位认证查询、毕业生求职、校内翻修、财务审计等工作等提供了大量的依据。同时,学院档案室很好地履行了监督、指导职能,在学校内部建立健全了档案管理流程,对归档文件的完整性、准确性、系统性有切实可行的控制措施,建立了档案接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。近年来,档案室以信息化建设为核心,将工作重心由“存”转向“用”。为了保护档案原始文稿,提高档案利用效率,从2017年暑假开始,进行数字化扫描加工,目前已经完成了2008-2019年教学档案的数字化加工及导入工作,为学院档案管理实现信息化奠定了坚实的基础。

档案室办公、查档环境

档案库房

数字化档案为我们高效快捷查档提供了有力保证。随着查档部门和人员日益递增,我们本着服务热情周到、认真负责、高效便利的原则为全校师生做好档案服务工作。在疫情期间,对于有些无法进入校内查档的学生,我们灵活处理,将档案查阅结果送出校门,交到学生手中;对于在外地来校查档有困难的学生,我们提供邮件查档服务,收到邮件后及时查阅,并将查阅结果根据查阅人的要求以电子邮件发送或快递寄出,充分保障学生求学、就业等重要需求。

文书档案数字化加工、信息化建设

现阶段,疫情防控已成为常态化工作,仍有大量师生面临求学、就业、职务提升等查档需求,为了解决广大师生的查档困难,我们将继续为大家提供邮件查档服务,查档人可将需要查阅的档案信息和相关凭证等以邮件的形式发送到我们的专用邮箱,如有疑问可来电咨询。

 

为毕业多年的学生提供档案查阅服务

协助西北军政大学艺术学院时期的老学员

潘圣福后人解决档案遗失问题

联系人:刘老师 段老师

联系电话:029-88225030  

查档邮箱:1120009503@qq.com


西安美术学院党政办公室(档案室)

学院档案室档案资料(一)

学院档案室档案资料(二)

学院档案室档案资料(三)



「微西美工作室长期欢迎广大师生前来投稿」

smgfwx@sina.com

编辑:姜凌璐

新媒体负责人/指导教师:邢书磊

执行负责:向芯怡
西安美术学院·党委宣传部·微西美工作室

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